Sáng ngày 17/7/2026, tại Phòng họp số 01, trụ sở HĐND và UBND xã Phủ Thông, UBND xã phối hợp với Chi nhánh VNPT Phủ Thông - Ngân Sơn tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành cho đội ngũ Trưởng thôn, Phó Trưởng thôn trên địa bàn xã.

Tham dự buổi tập huấn có đại diện Phòng Văn hóa - Xã hội, cán bộ kỹ thuật Chi nhánh VNPT Phủ Thông - Ngân Sơn cùng các Trưởng thôn, Phó Trưởng thôn trên địa bàn xã. Đây là hoạt động nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác chỉ đạo, điều hành, trao đổi thông tin và triển khai nhiệm vụ từ cấp xã đến cơ sở.

Toàn cảnh Hội nghị tập huấn

Tại buổi tập huấn, cán bộ kỹ thuật VNPT đã trực tiếp hướng dẫn các đại biểu đăng nhập hệ thống, thay đổi mật khẩu, quản lý và bảo mật tài khoản; thực hiện tiếp nhận, xem, tải xuống, tra cứu văn bản và theo dõi các nhiệm vụ được giao. Các học viên đồng thời được thực hành trực tiếp trên điện thoại thông minh, máy tính xách tay; trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm.

Cán bộ VNPT hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản

Thông qua buổi tập huấn, đội ngũ Trưởng thôn, Phó Trưởng thôn từng bước nắm được các thao tác cơ bản để khai thác, sử dụng hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; góp phần rút ngắn thời gian chuyển giao văn bản, hạn chế sử dụng giấy tờ, nâng cao tính kịp thời trong tiếp nhận và triển khai các nhiệm vụ tại thôn.

Sau tập huấn, các Trưởng thôn, Phó Trưởng thôn có trách nhiệm thường xuyên đăng nhập, kiểm tra hệ thống, tiếp nhận và tổ chức thực hiện kịp thời các văn bản, thông báo, tài liệu chỉ đạo, điều hành và nhiệm vụ được giao; đồng thời quản lý, sử dụng tài khoản đúng mục đích, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin.

Việc đưa Hệ thống quản lý văn bản và điều hành vào sử dụng tại các thôn là bước triển khai thiết thực, góp phần thay đổi phương thức làm việc truyền thống sang môi trường số, nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành và thúc đẩy chuyển đổi số từ cơ sở trên địa bàn xã Phủ Thông.